欢迎来到正汇文档

联系我们 | 返回首页

您的位置: 首页 > 保管中心 > 安全管理

       在档案库房安全管理中,我们有完善的出入库房安全管理制度,在档案入库前,档案工作人员会认真检查入库档案是否存在虫子粪便、发霉及虫害感染等问题,受感染的档案需要实现经过杀菌消毒处理可以进入到档案库房中。同时,正汇文档也建立了严格的出库制度,通常而言,非库房管理人员不能进出入库房,如果有特殊的需要,比如参观、维护以及维修设备的人员需要进入库房,库房管理人员应规定进出入库房具体人员、时间,并且做好登记后才可以进入到档案库房。此外,在进入档案库房前,还必须更换库房工作人员专用的工作服以及工作鞋,同时不能携带相机进入,进入库房后管理人员应全程陪同,以做好档案的安全保管。存储于库房的档案如果有调阅需求,只能够在档案库房中的阅览室进行查看,如果却有特殊情况需要将档案借出,应做好借阅档案的登记工作,并且告知档案利用者应妥善保管好档案,约定借阅的时间,在档案归还时也应做好检查及消毒工作。

       加强档案安全检查的方法是应做到防治结合,消除库房潜在的安全隐患。档案库房管理人员每月定期组织开展一次常规检查工作,对档案的保管情况进行分析;每个季度,硬件检查参照《档案法》中的相关规定,对库房中的空调、温湿度控制器等电气设备运作情况进行检查,检查库房消防设备是否完善,并且做好检查结果的统计,以保证档案库房达到“防盗、防水、防火、防尘、防鼠、放光、防热、防水”的八防要求。软件检查主要对库房中保管的档案进行翻查,检查档案是否存在字迹蜕变、发霉、受潮粘接的情况,并且对检查过程中发现的问题应及时进行处理。此外还应对库房档案的排序情况进行检查,对于发现的档案错乱顺序以及因外借出现档案丢失的情况,应及时分析问题发生的原因,并且做及时的纠正及追寻工作。

       此外,正汇文档有专业的安全管理人员每日24小时进行安全巡查,并实时登记巡查情况;所有进出库区的内部人员实行门禁控制,外部人员实行申请报批并进行登记;在库区公共通道、关键部位、重点区域安装红外线摄像设备,24小时高清摄像监控相关区域、人员、设备、系统等情况;库区如有异常则会发出警报。

360截图20181031164459882.jpg