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近年来,全国各地档案局(馆)逐步改变传统的档案管理模式,通过最新的技术手段使档案的使用价值得到最充分的体现,由此保持并提升档案部门的社会价值。

 

在档案信息化建设如火如荼的开展形势下,正汇文档依托多年档案局(馆)信息化建设的成功经验,以国家档案局局长杨冬权提出的“三大体系”(档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系)为指导思想,结合数字档案馆建设指南,利用当前最先进的标准规范、研发技术,推出整体的综合档案馆解决方案,以加速推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续、快速、健康的发展,为改革开放和现代化建设服务。

 

一、档案资源建设

档案资源建设是档案工作赖以生存和发展的基础,是档案工作的主体和对象,是档案工作“三大体系”的重要组成部分之一。档案资源建设以实体档案和数字档案资源两方面为中心,包括电子文件的接收、传统载体档案数字化转换、历史档案数据的迁移、互联网数据的采集和建立、各类专题资源库等内容。

 

二、应用系统建设

应用系统是综合档案馆档案工作“三大体系”建设的IT技术支撑平台。根据国家档案局、中央档案馆建设“五位一体”的要求,结合综合档案馆的网络建设情况,分别在档案馆内部局域网、政务网和互联网,部署面向档案馆内部用户、政府部门用户和社会公众用户的十个应用系统,共同组成综合档案馆的整体应用系统。

 

同时,各个应用系统之间存在一定的数据交换,如果网络之间采用物理隔离,则数据交换应采用脱机光盘离线移交的方式进行;如果网络之间采用逻辑隔离,则数据交换则应采用数据打包在线移交的方式进行。

 

三、安全保密体系建设

综合档案馆的安全保密体系建设是档案工作“三大体系”建设中的重要组成部分之一,是综合档案馆建设的基础性工作,该体系的建设可以保障电子档案的安全应用及应用系统、网络平台的安全运行。构建安全保密体系应从制度、软件、硬件、网络等多方面、全方位等整体角度进行统筹规划。

 

正汇文档提供的综合档案馆应用系统共由十个独立的系统组成,具有如下特点:

(1)    基于OAIS参考模型,实现各类档案资料的收集、存储、管理和利用;

(2)    基于J2EE标准规范,支持Oracle、Db2和Ms Sqlserver等大中型数据库,兼容TomCat、WebLogic、WebSphere、TongWeb、金蝶等中间件,兼容Windows、Linux、IBM AIX5、Sun Solaris等操作系统;

(3)    基于平台化设计理念,使该系统具有极强的通用性、扩展性和灵活性。该项技术为用户提供了从数据库建立、结构定义到生成录入界面等一系列定制工具,用户根据对单位档案管理的理解,利用软件提供的定制工具,可以为自己量身定做档案管理系统,并可在不需要开发人员介入的情况下探索新的档案管理方式;

(4)    充分利用元数据技术,使得异构数据的交换、检索和展现易于反掌,同时也是实现电子文件长期保存的重要手段之一;

(5)    ExtJS技术,使应用系统具有绚丽的操作界面,使B/S系统具有如C/S系统一样的用户体验,具有活力和生命力;

(6)    Flash 3D技术,可实现远程动态展示档案实体库房、档案位置、排架空间、批量上架、数量统计、立体浏览等功能,用户在获得全新应用体验的同时,也提高了工作效率;

(7)    具有强大的工作流引擎定制功能,用户可根据管理控制流程的需要进行定制,大幅提高协同办公效率。