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一、集团化应用客户特征

集团化应用解决方案主要面向大型企业集团和具备垂直管理要求的政府机关,具备如下特点:

(1)   机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位可能分布在全国各地或世界各地;

(2)   各下属单位几乎都设有独立的档案管理机构,可独立负责本单位的档案收集、管理、存储和利用;

(3)   集团总部具有对下属单位进行业务指导的职责,负责相关档案管理办法和业务规则的制定;

(4)   档案管理规则是以共性为主。各下属单位由于业务重点不同,所以在档案管理重点和管理特性方面存在差异;

(5)   集团总部应按照档案管理要求,将下属单位的档案信息进行汇总,供全集团所利用;

(6)   集团总部与各下属单位在网络建设、信息化模式及系统维护方面存在差异,因此在系统部署时,应遵循集中式、分布式、集中加分布式的部署原则;

(7)   具备良好的网络,集团总部与下属单位通过专网或VPN进行连接;

(8)   应用范围广,注册用户和并发用户数量多,对系统性能要求较高。

对于集团化用户,档案信息化的战略定位及终极目标应是知识管理,应将档案信息化纳入集团整体规划中,以统一技术、标准规划、分步实施,适应集中式、分布式、集中加分布式的不同部署模式,构建全集团的信息采集平台、档案管理基础平台、档案知识采集平台和应用平台。实现数据格式的统一、远程业务的督导、信息资源的优化、全方位档案知识的服务等目标,使档案管理方式由信息管理向知识管理转变。

 

二、系统部署模式

 集团化应用解决方案部署方式根据下属单位的实际情况应主要考虑以下三点:

1、集团总部和下属单位的网络连接情况;

2、下属单位对系统的维护能力;

3、由于集团总部和下属单位的资产、权益不同,所以信息披露程度和档案管理模式也存在着差异。根据不同的情况,一般有以下几种部署方式:

 

1)大集中部署方式

该部署方式的特点是集团总部成为管理中心、维护中心和数据中心,即将数据库服务器、WEB服务器、应用服务器等全部部署在总部,下属单位通过专网或VPN来访问总部。此种部署方式适用于网络连接良好、下属单位对系统维护能力较弱,集团总部对下属单位的人、财、物有统一管理权限和要求的情况。

 

2)分布式部署方式

该部署方式是集团总部和下属单位分别独立的部署本单位系统。建成若干个管理中心、维护中心和数据中心,下属单位根据集团的统一要求将相关信息汇总、移交后,在集团总部集中形成数据中心。这种部署方式适用于网络连接情况较差、下属单位较多且维护和管理能力较强,集团总部与下属单位不适合完全集中管理的情况。

 

3)混合式部署方式

混合式部署方式是指一部分具备较大集中管理模式的机构,采用大集中的管理模式,而其它机构则采用分布式进行独立部署,独立汇总、移交档案信息后,在集团总部形成数据中心。


三、系统功能架构

(1)  信息采集平台:它是整个系统的基础平台,也是档案信息资源建设的基础平台,更是整个平台对外提供档案知识服务的初始源泉,主要从各种数据源(包括:互联网、数据库、文件系统、内部其他系统及独立信息源)进行信息采集;

(2)  档案管理基础平台:它是档案工作的IT支撑平台,可实现全集团档案的收集、管理、存储和利用,也可实现集团总部对下属单位档案业务工作的管控,是“集团”对外宣传的窗口和对内教育的基地;

(3)  知识采集平台:它是档案知识应用的基础平台,是整个平台系统对外提供档案知识服务的源泉。通过分布式采集系统,从集中式和分布式综合档案管理系统中采集档案知识,然后对各类档案知识进行整合和挖掘,分析、构建档案知识数据库,为档案知识应用平台提供应用基础;

(4)  知识应用平台:包括知识学习平台、知识分析平台、知识协作平台、个性化知识平台、知识管理和服务平台。