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       随着业务发展的积累,越来越多的企业及政府单位在档案保管方面出现了人力资源紧缺、库房面积紧张、档案信息化有待建设等问题,而如何使上述问题得到解决,是各单位档案部门所关注的核心问题。根据档案所具备的原始性和凭证性的特征,以及《中华人民共和国档案法》的相关要求,各单位必须对各类档案按保管期限进行安全管理。  


       目前,国内外越来越多的单位希望通过档案保管外包的形式,解决档案保管过程中所存在的各种问题,而该外包业务是企业资源整合、提高竞争力、追求效益最大化的有利途径。 


       正汇文档本着以构建高效、创新及客户满意度为导向的业务模式,现向客户提供可定制的档案管理外包服务,该服务以帮助客户实现档案管理效益最大化为发展目标,建设档案寄存中心和数据备份中心。


       根据国家《档案馆建筑设计规范》(JGJ 25-2010)、《档案馆建设标准》、《档案库房技术管理暂行规定》的要求,正汇文档在全国已拥有近30万㎡的标准档案库房,分布在北京、广州、上海、成都、武汉、西安、长沙、哈尔滨等地。库房楼面载荷12kN/㎡,采用密集架进行管理,同时配备恒温恒湿系统、消防系统、安防系统。


       正汇文档可为客户建立一套远程数字档案馆系统,通过云计算中心、数字档案云平台,提供档案管理外包服务所需的日常管理及利用服务。