欢迎来到正汇文档

联系我们 | 返回首页

您的位置: 首页 > 服务项目 > 文档寄存托管

       正汇文档基地馆库参照国家《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)甲级标准进行设计、施工和验收,档案库安防系统采用了具有动态录像和红外夜视功能的监控系统,库房所有通道采用了双重门禁系统,库房采用了中央空调和新风除湿系统和超高压细水雾灭火系统,并具备臭氧消毒灭菌设施设备,库房内安装了钢制导轨式密集架。

       客户的纸质文档采用钢质导轨式密集柜和货架储存,借助自主研发的文档软件管理平台、完善的管理制度和24小时声像监控的保密服务场地为文档储存与利用提供有效的安全保障。

       档案库区严格执行“十防”标准 确保档案安全:

       防火:建立档案库房防火制度,档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品,整个馆库基地内严禁吸烟,并备有消防器材,定期检查更换。中控室消防报警装置与消防局直接连接。

       防潮:库房内备有温湿度计,定时检查记录,并根据室内温湿度不同情况,适当开窗通风、抛面喷洒水,放置干燥剂等,使库房内的温湿度符合规定标准。

       防尘:搞好室内外环境卫生,档案库房配备有关防尘、沙设备。对案卷及所有库内设备、墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘,使档案库房符合卫生规定标准。

       防鼠:确保库房无鼠害漏洞,配置“电子猫”,经常查看是否有鼠迹,定期放置灭鼠药。

       防盗:库房24小时视频监控,安装三保险锁和报警器、红外线预防闯入报警系统。

       防光:库房的窗户装挂遮光窗帘,使档案柜不直接被太阳照射。

       防虫:除搞好库房内外卫生,控制调节好温度外,首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂:定期查看是否失效,另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)。

       防水:定期检查库房防水、防雨情况,发现问题及时处理:采用中央空调调节温度,防止传统的暖气取暖出现漏水、爆管等漏水意外情况发生,损坏档案。

档案配送

       公司配备有专门的递送人员及运输车辆,并配备全程GPS跟踪系统,客户可通过免费提供的系统客户端登陆查询档案的运输状态、递送人员联系方式等,保证档案的运输状态从首次移库、调阅、撤回等整个流程的安全性、快捷性。


360截图20181030152611104.jpg