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如何做好档案整理

来源:正汇文档 发布时间:2018-10-23 16:12:53 访问量:194

成都档案整理工作,在档案总体管理中具有重要意义,以下是小编为你整理的档案整理内容和步骤,一起来看一下吧。

成都档案整理

一、整理的内容和步骤

(一)内容包括:

区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。(二)步骤可分为:

1、了解情况,拟订方案

主要应了解立档单位的情况(其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记),还应了解全宗的数量,所属年代(形成时间),主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。

2、区分全宗和分类

3、细分和组卷、草拟案卷标题

4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,弄进行适当调整。

5、全面审查修改标题。

6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。

二、整理工作的原则是

(一)充分利用原有基础

1充分地重视和利用先前的整理基础,以确定档案整理的任务和要求,不要轻易打乱重整。

2在整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

(二)保持文件之间的历史联系

文件之间的历史联系,主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。

1文件在来源方面的联系。文件是以一定的机关及其内部组织机构或一定的个人为单位,有机地形成的。形成文件的这些单位,使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。

2、文件在时间方面的联系。形成档案的机关和个人所进行的具体活动,都有一定的过程和阶段性,因而使文件之间具有自然的时间联系。

3、文件在内容方面的联系。文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中,为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动,使文件之间在内容上具有密切联系。

看了以上的成都档案整理工作内容和步骤是不是觉得很繁琐呢,所以在平时整理时就要认真仔细一点。

成都档案整理


 


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